Pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych pod koniec lutego roku kalendarzowego zawsze poznają wysokość odpisu na fundusz. Wynika to z art. 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
W 2025 r. poznaliśmy ten niezbędny do obliczenia wysokości odpisu wskaźnik już 19 lutego, po opublikowaniu obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. Wynika z niego, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. – 7262,39 zł. Oznacza to, że podstawą obliczeń odpisu na fundusz jest kwota 7261,39 zł.
Wysokości odpisów na zfśs w 2025 r.:
- odpis podstawowy 37,5% – 2723,40 zł;
- odpis na zfśs podwyższony (prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze) 50% – 3631,20 zł;
- odpis na młodocianych w pierwszym roku nauki 5% – 363,12 zł;
- odpis na młodocianych w drugim roku nauki 6% – 435,74 zł;
- odpis na młodocianych w trzecim roku nauki 7% – 508,37 zł.
Dokonanie odpisu jest obowiązkowe w przypadku pracodawców tworzących zfśs.