Nowelizacja kodeksu pracy weszła w życie 27 stycznia 2026 r. Została wprowadzona ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r. Zawiera istotne zmiany w zakresie wymaganej formy określonych czynności prawnych i dokumentacji pracowniczej, wchodząc w końcu w XXI wiek.
W ramach deregulacji zmieniono szereg przepisów kp, rezygnując z wymogu zachowania formy pisemnej, a w jej miejsce wprowadzając wymóg postaci (nie formy) papierowej lub elektronicznej. Nowelizacja powinna znacząco ułatwić podejmowanie przez pracodawcę określonych działań, a szczególnie istotna wydaje się nowelizacja art. 38 kp. Do tej pory konsultacja zamiaru wypowiedzenia i stanowisko organizacji związkowej wymagały formy pisemnej, czyli pism zawierających odręczne podpisy. Wymóg ten powodował, że cała procedura konsultacyjna wymagała dłuższego czasu, związanego z doręczeniami pism (chyba że korzystano z formy elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Obecnie cała procedura konsultacyjna może przebiegać w postaci papierowej lub elektronicznej, tzn. wystarczy przeprowadzenie konsultacji w postaci korespondencji e-mailowej bądź poprzez wymianę e-mailową zeskanowanych pism (skan pisma do tej pory nie spełniał wymogu formy pisemnej).
Wprowadzona zmiana może przyspieszyć procedurę konsultacyjną z art. 38 kp, ponieważ doręczenie zwykłej korespondencji e-mailowej od pracodawcy (tzn. z chwilą zamieszczenia na serwerze skrzynki odbiorczej organizacji związkowej) będzie skutkowało rozpoczęciem biegu 5-dniowego terminu na zajęcie stanowiska przez organizację związkową.
